Secretaresse

  • Geplaatst: 2021-12-01 09:41:00
  • Mobilis B.V.
  • Rotterdam ( Nederland )
  • 32 uur
  • Secretarieel
  • HBO

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ons team komt versterken. Ben jij onze spin in het web die staat te popelen om een optimale ondersteuning te bieden aan onze leidinggevenden? Een aanpakker die snel schakelt, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.  Zou jij het leuk vinden om binnen een technische omgeving te werken en zit dienstverlening in jouw DNA, dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Als secretaresse ondersteun je op allerhande secretarieel, organisatorisch en administratief gebied 3 leidinggevenden. Denk daarbij aan agendabeheer, notuleren en algemene ondersteuning. Je plant vergaderingen in, bereid deze voor en notuleert. Je archiveert belangrijke brieven, documenten en contracten.
Je wordt ingezet binnen ons cluster Speciale technieken. Het Cluster Speciale Technieken houdt zich dagelijks bezig met bouwkundige nieuw- en verbouwprojecten en renovaties. Daarnaast voeren zij alle gangbare vormen van betonreparatie en betononderhoud uit. We werken op en aan plants in de (proces)industrie, zuiveringen, gemalen, tunnels, bruggen, viaducten, sluizen en spooromgevingen. De ruim 60 medewerkers van het Cluster Speciale Technieken zijn actief op veelsoortige projecten. Klein en groot, van relatief eenvoudig tot zeer complex, voor bedrijfsleven en overheden.
 
Tevens ga je onderdeel uitmaken van het team Secretariaat en samen met jouw collega’s maak jij je hard voor een optimale dienstverlening aan onze afdelingshoofden en segmenthoofden. Omgaan met dynamiek, flexibiliteit, overzicht hebben en samenwerken is wat de functie van jou vraagt.
 

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een slimme verbinder die werkt aan zowel grote als kleine infrastructurele projecten. Als onderdeel van TBI hebben wij het vermogen om het juiste team te koppelen aan de juiste technieken. Wij snappen hoe partijen zo samenwerken dat ze telkens tot hun meerwaarde komen. Of het nou om partners of onderaannemers gaat. Of een project nou duurzaam, tegen minimale hinder of met een maatschappelijk doel gerealiseerd wordt. Dankzij goede voorbereiding maken wij onze beloftes waar. Samen staan we voor kwaliteit van bouwen, wat betekent dat je continu bekijkt welke innovaties je kunt toepassen.

Naast het serieuze werk houden wij ook van plezier en gezelligheid! Post corona komen wij meerdere keren per jaar met het bedrijf samen om up-to-date te blijven van de ontwikkelingen. Dit doen we met een presentatie en een gezellige barbecue of buffet. Bijna alle collega’s zijn hierbij aanwezig en dit zorgt altijd voor een gezellige avond! Naast mooie projecten met elkaar bouwen ook voldoende ruimte voor plezier en gezelligheid!

Bij een slimme verbinder horen een aantal eigenschappen….. karaktertrekken die bij alle medewerkers van Mobilis terugkomen.  Deze kernwaarden vormen de basis van onze cultuur: de eigenschappen die ons bedrijf kenmerken en motiveren. En die ons onderscheidend maken. Deze drie kernwaarden zijn: Verbinding, Vooruitgang en Vakbekwaam. Deze 3 V’s maken dat we een optimaal resultaat halen. Niet afzonderlijk, maar als team.

Een Mobiliaan neemt het initiatief om  andere disciplines, vakgebieden, teamleden te verbinden… een echte verbinder dus. We geven ruimte aan nieuwe ideeën en een creatief denkproces om te kunnen innoveren. Wij durven onderscheidend te zijn. Gedrevenheid en oog voor kwaliteit past bij een Mobiliaan. Respect hebben voor de vakbekwaamheid van je collega’s, daar draait het om. En in alles wat we doen staat veiligheid op 1. Daar zijn we trots op.

Met een team van 450 Mobilianen bouwen we al ruim 100 jaar aan de infrastructuur van Nederland. Wij werken vooral vanuit onze projecten door heel Nederland. Wij werken onder andere aan de nieuwe A16 Rotterdam, de Oosterweelverbinding in Antwerpen en aan nieuwe rioolwaterzuiveringsinstallaties in Limburg. Daarnaast onderhouden wij onze projecten met Meerjarige Contracten en passen wij Speciale Technieken toe. En we zijn hier maar wat trots op!

Ervaring

Ben jij servicegericht en kan je zowel nauwkeurig als gestructureerd werken? Ben jij proactief, accuraat, resultaatgericht en klaar voor een nieuwe uitdaging, dan past deze functie helemaal bij jou! 
Door je proactieve houding en door aan de voorkant mee te denken, ben je in staat te ontzorgen. Initiatief en verantwoordelijkheid nemen is voor jou geen enkel probleem, maar bovenal heb jij plezier in je werk en draag jij je steentje bij om samen resultaten te behalen!  

  • HBO werk en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing van Microsoft Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
  • Een gezonde dosis initiatief en inventiviteit;
  • Goed in plannen en organiseren;
  • Een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding;
  • Flexibele en servicegerichte instelling;
  • 32 per week beschikbaar.

Wat wij bieden

Naast een plezierige werksfeer, bieden wij een goed salaris conform de functie en hebben wij een zeer aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarde waaronder 20 vakantiedagen, 10 roostervrije dagen en 13 individuele budgetdagen, een aantrekkelijke pensioenregeling.
Als je bij Mobilis komt werken, komt jouw zoon of dochter mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van stichting studiefonds TBI. Deze stichting heeft als doel om, in de vorm van een gift, een bijdrage te leveren aan de scholing, vorming en studie van kinderen van werknemers van de TBI-ondernemingen. Daarnaast biedt Mobilis je alle mogelijkheden om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen. Doorgroeimogelijkheden zijn er volop bij Mobilis, afhankelijk van jouw ambitie en inzet.
 

Interesse?

Ben jij na het lezen van deze vacature net zo enthousiast geworden, als dat wij zijn en wil je samen met ons aan verder aan jouw toekomst bouwen? Solliciteer dan via de button. Voor vragen kan je contact op nemen met onze HR-adviseur: Franka Braakman via f.braakman@tbi.nl of 06-83662638.
We zien wij je sollicitatie graag tegemoet!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.
 

.

Neem contact met ons op!

Heb je een vraag over een vacature? Of wil je meer weten over werken bij Mobilis?
Stuur ons een WhatsApp-berichtje en ontvang op werkdagen een reactie van onze recruiter Franka! 

Wij werken aan uitdagende projecten!