Linda Franken - assistent inkoop

'Bij inkoop speel je een sleutelrol bij offertes en contracten'

Offertes en contracten kennen weinig geheimen voor assistent inkoop Linda Franken. ‘Het is een rol achter de schermen, maar wel een rol als spin in het web. Zonder inkoop kan een bouwproject niet van start.’ Ze neemt de bouwwereld ook mee naar huis. Letterlijk.

Wat doet een assistent inkoper bij Mobilis?

‘Strikt genomen assisteer ik de inkoper. Dat betekent dat ik offertes uitvraag en de hele administratieve kant van inkoop begeleid tot en met de contractvorming. Zonder de juiste handelingen wordt er niets uitgevoerd, maar ook niets betaald. Je hebt vooral een verbindende rol en zoekt contact met de ontwerpers, de uitvoering en ook projectcontrole.’

Wat betekent dat in de praktijk?

‘Meestal lopen er zo’n vijf tot zeven projecten tegelijk en daarnaast de nodige raamcontracten. Met werkvoorbereiding en projectleiding stem je af wat er ingekocht moet worden en welke partijen geschikt zijn om te benaderen. Dat is bijna altijd een heel pakket. Ik zorg voor de eerste contacten en de aanvraag van de offerte. De inkoper doet dan de onderhandelingen. Als die achter de rug zijn, zorg ik dat die afspraken netjes in een contract komen en zorg voor de verdere afhandeling. Dat gaat zover als het laten beoordelen van de onderaannemer of leverancier op basis van zijn prestaties.’

Hebben jullie last van stijgende prijzen?

‘Bij projectspecifieke aanvragen van bijvoorbeeld staalconstructies heb je eenvoudigweg te maken met de dan geldende grondstofprijzen. Ook werken we veel met vaste leveranciers en raamcontracten. Dan liggen veel afspraken en prijzen al voor langere tijd vast. Natuurlijk zijn er op termijn effecten, maar daar zit wel een vertraging in. Zo merk je bijvoorbeeld de stijgende prijzen van betonmortel. De prijzen per kuub zijn in korte tijd behoorlijk opgelopen. Dat komt door stijgende grondstofprijzen, maar ook omdat daar strengere eisen voor gelden.’

Wat koop je allemaal in?

‘Alles wat maar nodig is op een project. Van kraan tot randelement en van groutanker tot leuningen. Het leukste vind ik de grote machines, de shovels en de bouwkranen. Zoals gezegd werken we vaak met vaste partners. Dat schept vertrouwen, goodwill en zorgt voor een stukje verbinding. Bij inkoop speelt ook duurzaamheid, veiligheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dat beseffen niet zoveel mensen, maar je bent ook bezig met VCA, SROI en CO₂. Een nieuwkomer is de ViA, Veiligheid in Aanbesteden. Dat geldt als een nieuwe zware eis bij bouwprojecten en kan leiden tot uitsluiting of knock-out als je daaraan niet voldoet.’

Hoe ben je bij Mobilis terechtgekomen?

‘Ruim tien jaar geleden heb ik stage gelopen bij Mobilis en ben er zo een beetje ingerold. Bij Hogeschool VHL in Velp heb ik land- en watermanagement gestudeerd. Ik ben opgegroeid op een boerderij in de regio Zutphen en zocht een leuke stageplek in de buurt. Zo ben ik in 2007 in Apeldoorn bij Mobilis terechtgekomen. Ik ben afgestudeerd op de ecologische zone bij kasteel Middachten. Bij dat project kwam het grijze van de weg, het groene van de omgeving en het monumentale bij elkaar. Het praktische blijft fascineren in de bouw.’

Dat is toch heel anders dan inkopen?

‘In eerste instantie heb ik gewerkt bij de werkvoorbereiding op het project A50 Ewijk-Valburg. Erik van Weesep was daar toen projectdirecteur en heeft me gevraagd om te komen helpen. Na een paar jaar sloeg de crisis toe, ook bij Mobilis en volgde een reorganisatie. Mijn baan verdween en via de nodige verschuivingen ben ik bij inkoop terechtgekomen. Dat is iets verder van de praktijk op de bouwplaats, maar ook echt leuk. Plezier in je werk. Daar gaat het om.’

Kom je regelmatig op de bouwplaats?

‘Zeker af en toe. Mijn werk is vooral een kantoorbaan, maar thuis heb ik ook mijn eigen bouwproject. Bij de sluis Eefde en de onderdoorgang bij de Hoven in Zutphen ben ik regelmatig gaan kijken en natuurlijk bij de Waalbrug. Die werd gebouwd vanaf de oevers, met een enorme voorbouw en hefschuifinrichting. Dan zie je de grootsheid van de techniek. Fascinerend vind ik dat. Het is jammer dat je later meestal niets meer terugziet van die slimme technische toepassingen. Vaak omdat ze tijdelijk zijn of onder de grond of het water verdwijnen. Het zijn wel essentiële onderdelen waar goed is nagedacht over het ontwerp en materialen die allemaal zijn ingekocht. Het is leuk om daar een rol in te spelen.’

Een eigen bouwproject?

‘Samen met mijn partner heb ik een oude boerderij gekocht. Die hebben we in de loop van de jaren stukje bij beetje opgeknapt. Dat was een ingrijpende verbouwing van renovatie tot herbouw en alles er tussenin: Het dak is er af geweest, de gevels, kozijnen, vloeren vervangen en alles opnieuw opgebouwd. Daar wonen we nu met onze twee kinderen. In de verbouwing is heel wat vrije tijd gaan zitten, want het meeste doen we zelf. Eigenlijk is dat bouwproject mijn grootste hobby. Ik ben nu zelf de onlangs gebouwde schuur aan het voegen. Ik ben nogal een pietje precies, dus ik let op elke zandkorrel. Op het herinrichten van de buitenruimte na zijn we bijna klaar, maar dan gaan we misschien nog wel een keer zo’n avontuur aan. Liefst een woning met nog meer grond. Mijn eigen paard zou ik graag bij huis willen stallen en trainen. Wie weet met eigen veulentjes. Mijn opa was paardenfokker en dat zit toch een beetje in je bloed. Net als bouwen.’